HOLSTEBRO FOLKEDANSERFORENING

• §1. Foreningens navn er HOLSTEBRO FOLKEDANSERFORENING. Foreningen er hjemmehørende i Holstebro Kommune.

• §2. Foreningens formål er at fremme kendskabet til gammel dansk bondekultur i form af folkedanse, spillemandsmusik, egnsdragter, sæd og skikke, og bevare det fundne uændret for efterslægten.

• §3. Medlemskab af interessesammenslutninger kan tages op på den årlige generalforsamling.

• §4. Som medlem kan optages enhver, der vil indordne sig under foreningens bestemmelser. Optagelse sker ved henvendelse til foreningens bestyrelse. Man er først medlem, når kontingentet er betalt. Udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til foreningens kasserer. Et medlem er pligtig til at betale fuld kontingent sæsonen ud. Såfremt dette ikke sker, slettes medlemmet og kan ikke optages igen, medmindre restancen er indbetalt.

• §5. Medlemmerne iført folkedragter må ikke danse moderne danse.

• §6. Bestyrelsen kan udelukke medlemmer, der modarbejder foreningen eller dens formål. Det eller de udelukkede medlemmer kan få deres sag optaget på foreningens førstkommende ordinære generalforsamling.

• §7. Til opvisninger udvælges danserne af instruktøren og bestyrelsen i forening.

• §8. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned. Indvarsling sker ved mail/sms/brev til medlemmerne mindst 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Indkomne forslag og forslag om vedtægtsændringer skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Dagsordenen for generalforsamlingen skal mindst indeholde følgende:

1. Valg af dirigent
2. Beretning
3. Regnskab
4. Indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af formand (lige år)
7. Valg af bestyrelse
8. Valg af revisor
9. Valg af 1 revisor-suppleant
10. Evt.

Alle valg og øvrige afstemninger skal påforlangende være skriftlig. Alle beslutninger tages ved relativ stemmeflerhed, dog ikke vedtægtsændringer og evt. opløsning af foreningen. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antal mødte stemmeberettigede. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

.

• §9. Stemmeret har alle aktive medlemmer, der er fyldt 14 år og som ikke er i kontingent restance, samt passive medlemmer, som har stået som aktivt medlem i mindst 5 år og ikke er i kontingentrestance. Valgbare til bestyrelsen er alle medlemmer, som er myndige.

• §10. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at flertallet af bestyrelsen eller 1/3 af de aktive stemmeberettigede stiller skriftlig motiveret krav herom. Den skal indvarsles og er beslutningsdygtig som den ordinære.

• §11. Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer. Formanden vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen (lige år). De øvrige 6 bestyrelsesmedlemmer, 3 kvindelige og 3 mandlige, vælges for 2 år ad gangen, således at der hvert andet år er 2 kvindelige og 1 mandligt medlem på valg, og hvert andet år 1 kvindeligt og 2 mandlige. Ved et medlems eventuelle udtræden af bestyrelsen i valgperioden supplerer bestyrelsen sig selv. Dog skal valget godkendes på førstkommende ordinære generalforsamling. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 5 bestyrelsesmedlemmer, heraf enten formanden eller kassereren, er tilstede. Ved evt. afstemning afgøres enhver sag ved simpel flertal. Står stemmerne lige, er forslaget forkastet indtil videre.For en 2-årig periode vælges 2 revisorer, heraf afgår 1 hvert år, første gang ved lodtrækning. Desuden vælges hvert år 1 revisor-suppleant.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær. Sekretæren fører forhandlingsprotokollen, der oplæses ved hvert bestyrelsesmøde og som er tilgængelig for foreningens medlemmer på generalforsamlingen. Kassereren fører kassebog over foreningens indtægter og udgifter.

Bestyrelsen kan nedsøtte udvalg eller overdrage enkelte medlemmer særlige arbejdsopgaver inden for foreningen.

Kontingentet fastsættes af bestyrelsen og godkendes af generalforsamlingen. I kontingentet er indbefattet kontingent til interessesammenslutninger vedtaget generalforsamlingen.
Nye medlemmer på begynderholdet betaler et mindre kontingent.

Hverken bestyrelsen eller revisorerne må stå i noget slægtskab til hinanden.

Foreningen tegnes ved underskrift af formanden eller kassereren.

• §12. Regnskabsåret er kalenderåret. Foreningens midler henstår i et pengeinstitut.

• §13. De til enhver tid beliggende bygninger på Banetoften 42, Holstebro, matr. nr. 7 BI Bisgård HM tilhører Holstebro Folkedanserforening, og disse bygninger kan ikke overdrages til andet formål uden godkendelse på 2 generalforsamlinger, hvoraf mindst den ene skal være ekstraordinær.

• §14. Ændring af vedtægterne kan vedtages på enhver ordinær og ekstraordinær generalforsamling, når forslaget er indsendt rettidigt, og mindst 2/3 af de mødte stemmeberettigede stemmer herfor.

• §15. Foreningen kan kun opløses, såfremt 2/3 af de mødte stemmeberettigede på 2 generalforsamlinger med 14 dages mellemrum stemmer derfor. Mulige aktiver fordeles efter generalforsamlingens beslutning, men skal dog gå til almennyttige formål f.eks. folkedans.

Ellen Kjær

formand

Jan Graversen

næstformand

Karsten Jensen

kasserer

Vera Sig Slot

sekretær

Anne Marie Haaning

Lis Jensen

Niels Ivan Hedegaard

Download vedtægter i PDF format til folder.